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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、全ての役員及び従業員が、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを個人情報保護方針(以下、当方針)として業務に従事します。
また、お預かりした「個人情報」は適正に管理し、心から信頼される企業を目指します。
当社の役員及び従業員の全てが当方針を理解し、個人情報を適切に取り扱うために次の事項を実施し、個人情報の一層の保護に対し継続的な努力をすることをここに宣言します。

重要性の認識

当社は、事業の遂行にあたり、委託者及び顧客に関する個人情報を取り扱っておりますが、個人情報保護法所定の個人情報取扱い事業者として、これらの個人情報が個人情報保護法等の法令によって保護されていることの重要性を認識し、個人情報の取得、利用、管理等にあたってその保護を図るものです。

法令の遵守

当社は、事業の遂行において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令を遵守致します。

個人情報の利用目的の特定

当社は、個人情報を当社の事業目的にのみ利用し、法令の定める場合を除き、目的以外の利用を致しません。

マイナンバー(個人番号)の利用目的について

当社は、差金等決済に係る支払調書作成事務についてのみ、マイナンバーの収集・利用いたします。

適切な個人情報の取得

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得致しません。

個人情報の利用目的の開示・公表

当社は、法令に基づく場合を除き、パンフレット及びホームページ等の適切な手段により当社の個人情報の利用目的を開示・公表致します。

個人情報データの正確性の確保

当社は、利用目的達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

自動取得する情報

当社のホームページ等でご案内している当社の電話番号、フリーダイヤルにお電話いただいた際の通話は、一部の電話番号におきまして内容の確認・証明のために録音をさせていただきます。当社WEBサイトおよび取引画面へのログイン後のページでは、当社自身のサイト評価及び取引記録を残すためにアクセスログを記録しています。また、一部クッキー(Cookie)を使用したページもあります。詳しくは下記をご覧ください。

安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩を防止する為の合理的な安全対策を講じます。また、この安全対策については定期的な見直しを行います。

第三者への提供

当社は、次の場合に限り個人情報を第三者に提供致します。

  • あらかじめ本人の同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者の、法令の定める業務遂行に協力する必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることによりその業務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

内部規則の遵守等

当社は、個人情報の保護を図る為、内部規則を制定し、全ての役員及び従業員に遵守させるとともに、教育・啓蒙を実施致します。

Cookieについて

当社のウェブサイトには、「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、お客様のディスクにファイルとして格納されるものもあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができますが、これによりお客様は効率的に当社ウェブサイトを利用することができます。なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。

個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当社のウェブサイトでは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告(サイト閲覧情報などをもとにお客様の興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法)を行っております。その際、お客様のサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています。(ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません。)

広告配信事業者は 当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。この広告の無効化を希望されるお客様は、広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、Cookieの使用を無効にできます。ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等をされた場合には再度設定が必要となります。

お客様は広告のオプトアウトページでYahoo!やGoogleのCookieを使用しないよう設定できます。(また、Network Advertising Initiativeのオプトアウトページでも第三者配信事業者のCookieの使用を無効にできます。)
オプトアウトを行っていない場合、Google他、第三者配信事業者または広告ネットワークのCookieも使用される可能性があります。オプトアウトページのURLは下記になります。

お問合せ先

当社の個人情報の取り扱いについて、お問合せ及び苦情がある場合には、当社は個人情報保護法及び当社の定める規程に従い、適切かつ迅速な対応を致します。
個人情報についてのお問合せ及び苦情の申出先は以下のとおりです。

所在地 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-9-2
連絡先 北辰物産株式会社 苦情・相談窓口
TEL 0120-102-177
FAX 03-3668-8137
受付時間 月〜金曜日 8:30〜17:30
E-mail privacy@hoxsin.co.jp

個人情報の開示、利用停止、消去等の請求手続きについて

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